Ihre Aufgaben:
- Planung und Koordination der Termine des Geschäftsführers – verfassen der Agenda und Erstellung des Protokolls
- Korrespondenz und interne/externe Kommunikation
- Organisation von Meetings, (Video-) Konferenzen und Symposien
- Empfang und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern
- Erstellung von Angeboten, Verträgen, Verkaufsunterlagen und Präsentationen
- Übernahme von anspruchsvollen Projekten sowie fungieren als wichtige interne und externe Schnittstelle im Unternehmen
- Verfassen von Pressemeldungen und operative Aufgaben wie Schriftverkehr, Projektcontrolling, Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kfm. Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise in der Geschäftsführung
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, anderen relevanten Softwareanwendungen
- Technisches Verständnis und Interesse an technischen Entwicklungen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bei uns erwartet Sie:
- Eine herausfordernde und kreative Aufgabe in einem hoch motivierten, erfolgreichen Team
- Leistungsgerechte Vergütung sowie die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge
- Berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Einen interessanten Arbeitsplatz in einem starken Wachstumsmarkt
Überzeugt?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, bitte bevorzugt per E-Mail an:
bewerbung@mafi.de